依據縣府105年05月19日府政二字第1050070013號函辦理。
公務員廉政倫理規範第四點：「公務員不得要求、期約或收受與其職務有利害關係者餽贈財物。」第五點：「與其職務有利害關係者所為之餽贈，除前點但書規定之情形外，應予拒絕或退還，並簽報其長官及知會政風機構；無法退還時，應於受贈之日起三日內，交政風機構處理。」。
基於公開透明原則，該「簽報與知會」程序係為「保護公務員」所設，可避免日後遭人誣告或檢舉時，出現無法證明清白之窘境。